Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu

I. Người nộp hồ sơ liên hệ Phòng lao động Thương binh và xã hội quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở để được hướng dẫn về khai trình sử dụng lao động. Sau khi khai trình lao động, công ty lập thủ tục và đóng BHXH,BHYT,BHTN ngay tại thời điểm đăng ký.

Thủ tục tham gia bao hiểm lần đầu

 II. Thàn phần hồ sơ: 

a)     Đối với doanh nghiệp:                                                                            

-  Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.

- Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS).

-  Đối với đơn vị đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần: văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Mẫu D01-TS), kèm theo:

+ Phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị;

+ Phương thức trả lương cho người lao động.

b)    Người lao động:

-      Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).

-      Đối với người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN: thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.

-      Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công…): thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.

File mẫu hồ sơ:

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

III/ Phiếu giao nhận hồ sơ 101 

Loại hồ sơ: Đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc

STT/ Loại giấy tờ, biểu mẫu/ Số lượng

A) Hồ sơ yêu cầu: 

1.  Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản).

2.  Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực) 

3.  Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - nếu có (Bản sao) 

4.  Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản) 

5.  Tờ khai tham gia BHXH, BHYTđối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người).

6.  Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK2-TS, 01 bản/người).

v  Trường hợp đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung: 

1.     Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS).

2.     Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền - nếu có (Bản sao).

3.   Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị (bản sao); hợp đồng lao động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu. 

Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng lao động; Bảng thanh toán tiền lương, tiền công tháng ứng với thời gian truy thu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. 

v  Trường hợp đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến, hồ sơ bổ sung: 

Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản) 

IV . Hồ sơ khác: 

1.     Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công …): thêm bản sao giấy tờ có liên quan (kèm theo bản chính để đối chiếu) để chứng minh.

2.     Đối với người được cử đi học tập hoặc công tác nước ngoài: Công văn, Quyết định cử đi (bản sao, 01 bản/người).

Bài viết của tác giả địa chỉ Facebook: Hoa nguyen

Chúng tôi chia sẻ bài viết mục đích để mọi người được tiếp cận thông tin, nhằm tạo thuận lợi cho mọi người trong thực hiện công việc.

Xem thêm bài viết:

1.     Chế độ thai sản 2016 có gì mới

2.     Đã có quy định chính thức mức lương và phụcấp đóng BHXH 2016

3.     Tổng hợp những thay đổi quan trọng của LuậtBHXH có hiệu lực 01/01/2016